KẾ
HOẠCH CHUYỂN TRƯỜNG
I) Mục đích:
- Đảm bảo điều
kiện tốt nhất cho việc giảng dạy của giáo viên và học tập của học sinh;
- Việc chuyển
trường phải đảm bảo tiến độ, thời gian theo quy định, tận dụng tối đa các trang
thiết bị hiện có của nhà trường.
- Tham mưu với
UBND huyện về việc đầu tư cơ sở vật chất và các trang thiết bị phụ vụ cho hoạt
động của nhà trường trong giai đoạn trước mắt và trong các năm tiếp theo;
II) Thời gian: Từ ngày 29 tháng 12 năm 2012
và hoàn thành trước ngày 19 tháng 01 năm
2012 (ngày 26 Tết). Ngày 30/01/2012 (mùng 8 Tết học sinh học tại trường mới)
III) Nội dung
1) Thành lập các tiểu
ban chịu trách nhiệm về các công việc cụ thể dưới sự chỉ đạo của Hiệu trưởng.
2) Lập kế hoạch và
thống nhất cơ sở vật chất cần chuyển và những cơ sở vật chất để lại trụ sở cũ.
- Cơ sở vật chất chuyển về trường mới gồm:
+ Trang thiết
bị, đồ dùng dạy học phục vụ cho việc giảng dạy của nhà trường: bộ thí nghiệm
cho các khối lớp, máy chiếu kĩ thuật số lắp cố định cho 4 phòng học.
+ Tài sản cố
định gồm: bàn ghế làm việc của cán bộ giáo viên, quạt, đèn của các phòng chức
năng: Phòng hội đồng, phòng Ban giám hiệu, phòng tổ chuyên môn, hệ thống âm
thanh, tủ đựng tài liệu, két sắt, máy phát điện…
+ Sách và ấn
phẩm, các thiết bị y tế, bảng tin, bảng chống lóa, bảng thông báo, hệ thống
mạng thông tin…
- Cơ sở vật chất để lại trụ sở cũ.
+ Toàn bộ hệ
thống bàn ghế học sinh.
+ Hệ thống điện
lưới, quạt trần, đèn chiếu sáng của phòng học của học sinh, phòng làm việc của
giáo viên.
+ Hệ thống điện
và một số trang thiết bị khác…
IV) Kế hoạch chi tiết
|
TT
|
Nội dung công việc
|
Yêu cầu công việc
|
Người phụ trách, phương tiện…
|
Thời gian
|
|
1
|
Họp phụ huynh học sinh
|
Thông báo kế hoạch chuyển
trường
|
- Ban giám hiệu và giáo viên
chủ nhiệm
|
31/12/2011
|
|
2
|
Hợp đồng mắc điện lưới
|
- Mắc hệ thống điện ưu tiên (3
pha).
- Đảm bảo công suất và an toàn
cho hoạt động của nhà trường.
- Điện được cấp đến từng phòng
học, phòng làm việc, nơi sinh hoạt tập thể, phòng bảo vệ…
|
- Đ/c Nguyễn Xuân Thành, Khúc Thừa Thuần, Nguyễn Thanh Huyền
- Đối tác làm việc: Điện lực
Hải Dương, quản lí điện Thái Học
|
04/01/2012 đến
10/01/2012
|
|
3
|
Hợp đồng nước sạch
|
- Đảm bảo hệ thống nước
cho khu vực lớp học và để chờ cho các
khu đang và sẽ xây dựng
- Có nội quy cho học sinh trong
việc sử dụng nước
|
- Đ/c Nguyễn Xuân Thành và đ/c Trương Đức Quân, Phạm Thị Tâm
- Đối tác làm việc: Công ty
nước sạch khu vực Phủ
|
11/02/2012 đến
13/02/2012
|
|
4
|
Hệ thống thông tin liên lạc
|
- Hệ thống Internet (cáp quang)
- Hệ thống đường dây điện thoại
- Hệ thống wireless (đảm bảo
truyền dẫn trong toàn bộ khu vực trường, đến từng lớp học)
- Việc lắp đặt phải đảm bảo
thẩm mĩ thiết bị trước khi lắp đặt
phải được bảo dưỡng, vệ sinh…và tính đến tích hợp được camera quan sát
|
- Đ/c Phạm Đức Thắng, Khúc Thừa Thuần
- Đối tác làm việc: Viễn thông
Bình Giang
|
04/01/2012 đến 08/01/2012
|
|
5
|
Hệ thống cơ sở vật chất của thư
viện
|
- Toàn bộ hệ thống tủ tài liệu,
sách ấn phẩm và các biểu bảng của thư viện
- Đảm bảo không mất mát và xáo
trộn
- Tiết kiệm được diện tích sử
dụng,
|
- Đ/c Nguyễn Xuân Thành, Phạm Thị Phương, Phạm Thị Tâm
- Phương tiện vận chuyển: Ôtô
- Học sinh lớp 7A lao động hỗ
trợ việc đóng gói, chuyển lên xe và xuống xe.
|
15/01/2012 đến 16/01/2012
|
|
6
|
Phòng đồ dùng thiết bị
|
- Toàn bộ thiết bị của các khối
lớp, tủ giá, đồ thí nghiệm
- Đảm bảo không bị xáo trộn, đổ
vỡ
- Tổng kiểm kê và phân loại,
bảo dưỡng và vệ sinh thiết bị trước
khi chuyển về trường mới
|
- Đ/c Phạm Đức Thắng, Khúc Thừa Thuần, Nhữ Văn Học, Nguyễn Văn Hào,
Trần Thị Tuyết
- Phương tiện vận chuyển: Ôtô
- Phân công học sinh 8A, 8B vận
chuyển lên xe và xuống xe
|
11/01/2012 đến 13/01/2012
|
|
7
|
Hệ thống máy chiếu và camera
vật thể, máy tính
|
- Lắp cố định trên các lớp học
- Yêu cầu đảm bảo sự kết nối
đầy đủ các thiết bị (máy chiếu, máy tính, camera, Internet)
- Yêu cầu về thẩm mĩ, thiết bị
trước khi lắp đặt phải được bảo dưỡng,
vệ sinh…
|
- Đ/c Phạm Đức Thắng Khúc Thừa Thuần, đ/c Nguyễn Văn Hào
|
14/01/2012 đến 16/01/2012
|
|
8
|
Phòng học bộ môn Vật lí, công
nghệ
|
- Chuyển toàn bộ hệ thống bàn
ghế và các thiết bị phòng học bộ môn Vật lí
|
- Đ/c Phạm Đức Thắng, Nguyễn Văn Hào
- Phương tiện vận chuyển: Ôtô
|
|
|
9
|
Văn phòng nhà trường
|
- Chuyển bàn ghế biểu bảng,
phông, rèm…
- Do tạm thời nên các biểu bảng
tạm thời không treo lên
|
- Đ/c Trương Đức Quân, Nguyễn Thanh Huyền, Nguyễn Thị Tuyết.
- Phương tiện vận chuyển: Ôtô
|
14/01/2012 đến 16/01/2012
|
|
10
|
Phòng Đoàn đội, y tế
|
- Toàn bộ cơ sở và trang thiết
bị hiện có trong phòng
- Hệ thống âm thanh được mắc cố
định
|
- Đ/c Nguyễn Xuân Thành, Khúc Thừa Thuần, Đ/c Đào Thị Xanh, Phạm Thị
Tâm
- Phương tiện vận chuyển: Ôtô
|
13/01/2012 đến 15/01/2012
|
|
11
|
Phòng tổ Tự nhiên, Xã hội và
Công đoàn
|
Toàn bộ cơ sở và trang thiết bị
hiện có trong phòng
|
- Đ/c Trương Đức Quân, Đ/c Phạm Văn Binh, Nguyễn Thị Giang
- Phương tiện vận chuyển: Ôtô
|
13/01/2012 đến 15/01/2012
|
|
12
|
Phòng Ban Giám hiệu và phòng Kế
toán – Văn thư
|
Toàn bộ cơ sở và trang thiết bị
hiện có trong phòng
|
- Đ/c Phạm Đức Thắng, Nguyễn Thanh Huyền và Nguyễn Thị Tuyết
|
15/01/2012 đến 16/01/2012
|
|
13
|
Thiết bị điện, nước
|
- Hệ thống máy lọc nước, máy
phát, ôn áp, thiết bị quạt trong các phòng làm việc của giáo viên…
- Một số thiết bị chưa sử dụng
ngay thì phải được bảo dưỡng bảo quản
|
- Đ/c Nguyễn Xuân Thành và chi đoàn thanh niên
- Phương tiện vận chuyển: Ôtô
|
15/01/2012 đến 16/01/2012
|
|
14
|
Bảng lớp học, bảng tin, biểu
bảng lớp học
|
- Toàn bộ hệ thống bảng của lớp
học
- Bảng trước khi vận chuyển phải được làm vệ sinh sạch
sẽ
- Một số bảng biểu chưa sử dụng
phải được vệ sinh và bảo quản
- Việc treo bảng phải tính đến
các thiết bị màn hình, khẩu hiệu.
|
- Đ/c Nguyễn Xuân Thành
- Học sinh 8B lao động vận
chuyển
- Phương tiện vận chuyển: Ôtô
|
18/01/2012
|
|
15
|
Bàn giao cơ sở cũ
|
Toàn bộ cơ sở vật chất để lại
|
- Đ/c Trần Minh Thái, Nguyễn Thanh Huyền
|
18/01/2012
|
|
16
|
Lao động vệ sinh
|
- Đảm bảo vệ sinh, cảnh quan sư
phạm trong và ngoài lớp học
|
- Đ/c Vũ Thị Hường cùng giáo viên chủ nhiệm các khối lớp
|
13/01/2012 đến 16/01/2012
|
|
17
|
Khảo sát phương tiện đi lại của
học sinh
|
- Phát phiếu điều tra việc đi
lại, ăn bán trú của học sinh
- Liên hệ với các chủ xe, người
làm công tác cấp dưỡng…
|
- Đ/c Phạm Đức Thắng, Trương Đức Quân và giáo viên chủ nhiệm
|
13/01/2012
(giờ sinh hoạt)
|
|
18
|
Xây dựng quy chế bảo quản, giữ
gìn tài sản
|
- Học sinh phải hiểu và thuộc
những quy định về việc bảo quản và giữ gìn tài sản của nhà trường
|
- Đ/c Nguyễn Thị Thanh Vân và giáo viên chủ nhiệm
|
09/01/2012
(Giờ chào cờ)
|
|
19
|
Quy định các phòng học, phòng
làm việc, lán xe…
|
- Giao cho giáo viên chủ nhiệm
tài sản của lớp học, khu vực để xe, sử dụng các công trình phụ trợ, khu vực
ăn nghỉ và học bồi dưỡng…
- Thông báo các quy định có
liên quan đến việc sử dụng khai thác các công trình
|
- Đ/c Phạm Đức Thắng, giáo viên chủ nhiệm, bảo vệ, người làm công tác
vệ sinh…
|
06/01/2012
đến 17/01/2012
|
|
20
|
Các công việc khác
|
- Làm biển trường, cột cờ, sân
khấu…
|
- Đ/c Trần Minh Thái
|
Lịch thông báo sau
|
Chú ý
- Những đồng
chí được ghi bằng chữ đậm là nhóm
trưởng có trách nhiệm lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, chủ động về dụng cụ
tháo dỡ và bàn giao công việc sau khi hoàn thành với Ban giám hiệu
- Do chưa có
tính ổn định nên một số biểu bảng và việc trang trí sắp đặt phải được cân nhắc
kĩ lưỡng tránh phải tháo dỡ sau này làm ảnh hưởng tới thẩm mĩ của công trình,
chú trọng việc thiết kế có tính động để dễ thay đổi khi cần thiết (chẳng hạn
biển lớp học, biểu bảng lớp học…).
- Thời gian
trong kế hoạch các đ/c có thể thay đổi nếu thấy cần thiết nhưng phải báo lại
cho Hiệu trưởng để có kế hoạch bố trí phương tiện.
- Tất cả các
công việc phải được hoàn tất trước khi
nghỉ Tết nguyên đán, sau nghỉ Tết toàn trường sẽ làm việc tại trường mới.
V) Việc sử dụng các phòng học, làm việc và
các công trình phụ trợ tại trường mới
- 12 phòng học
dùng làm phòng học cho 12 lớp (có sơ đồ sau)
- 3 phòng học
còn lại:
+ Thư viện: 1
phòng
+ Thiết bị: 1
phòng
+ Phòng họp hội
đồng, đoàn đội, công đoàn: 1 phòng
- 3 phòng chờ
(12 m2/phòng)
+ Phòng chờ
tầng 1: Dùng cho văn thư và kế toán, y tế trường học
+ Phòng chờ
tầng 2: Dùng cho tổ xã hội, Hiệu trưởng và Hiệu phó 2
+ Phòng chờ
tầng 3: Dùng cho tổ tự nhiên và Hiệu phó 1
VI) Các công việc khác
- Phối hợp với phụ
huynh trong việc hợp đồng các phương tiện đưa đón học sinh ở xa trường.
-
Lên lịch lao động dọn dẹp, sắp xếp bàn ghế, bàn làm việc.
-
Đề nghị Phòng Giáo dục cho phép nhà trường có kế hoạch dạy bù để có thời gian
chuyển trường.
-
Đề nghị UBND huyện tạo điều kiện về kinh phí để nhà trường tăng cường cơ sở vật
chất.
Trên đây là kế
hoạch chuyển trường về địa điểm mới, đề nghị cán bộ giáo viên nhà trường nghiên
cứu kĩ, làm việc khoa học, đảm bảo thời. Trong quá trình thực hiện có gì vướng
mắc phải đề xuất ngay với Ban giám hiệu
HIỆU TRƯỞNG
TRẦN
MINH THÁI